Presto saranno disponibili diversi aggiornamenti del sistema gestionale del laboratorio.
Gli aggiornamenti previsti nel 2026 renderanno i processi di richiesta e refertazione degli esami di laboratorio più uniformi ed efficienti
Continuiamo a introdurre aggiornamenti che rendono l’esperienza con il laboratorio di riferimento più fluida, chiara e coerente. Ogni miglioramento è pensato per risparmiare tempo, ridurre gli intoppi e dare maggiore sicurezza nel flusso di lavoro. I vantaggi degli aggiornamenti includono:
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Maggiore coerenza tra tutti i formati dei referti.
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Layout del referto più chiaro e migliore leggibilità.
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Lievi cambiamenti alle procedure per migliorare l’interazione dell’utente con il laboratorio.
Miglioramenti e modifiche alla procedura di richiesta degli esami di laboratorio.
- L'utilizzo di dati standardizzati garantisce la coerenza degli ordini, comprese le informazioni fondamentali relative ai campioni.
- L'utilizzo di dati standardizzati garantisce maggiore chiarezza e coerenza.
Aggiornamenti ai risultati di laboratorio e ai referti inviati via e-mail.
- I layout dei referti, più chiari e basati sulle categorie, migliorano la leggibilità.
- L'utilizzo di dati standardizzati riduce il rischio di confusione e garantisce la coerenza dei referti.
- Questi aggiornamenti rappresentano un passo importante verso i futuri miglioramenti del sistema di refertazione.
Prossimamente: Miglioramenti e modifiche alle richieste di esami e ai referti relativi a microbiologia e parassitologia.
Consulta anche i precedenti miglioramenti e le modifiche apportate ai servizi di patologia.
Miglioramenti e modifiche alla procedura di richiesta degli esami di laboratorio.
- Continuiamo a ottimizzare il processo di richiesta degli esami, compresa la modalità di inserimento delle informazioni relative all'ordine. L'esperienza di richiesta degli esami include ora moduli per i dettagli del campione nuovi, aggiornati e consolidati all'interno di VetConnect PLUS. Ad esempio, sarà possibile richiedere direttamente tramite VetConnect PLUS gli esami destinati all’esportazione, includendo informazioni importanti come il numero identificativo del microchip.
- I moduli d'ordine cartacei rimarranno invariati con la nuova procedura di richiesta.
Esempi di situazioni in cui le informazioni fornite dal cliente al momento della richiesta sono state modificate:
- Sono in arrivo aggiornamenti ai moduli relativi ai dettagli del campione, con nuove versioni e revisioni di quelli esistenti. Le richieste degli esami di microbiologia includono ora moduli aggiornati per i dettagli del campione, con nuovi campi obbligatori relativi all’origine e al sito di prelievo, miglioramenti che garantiscono la massima accuratezza dei risultati.
- Le informazioni specifiche fornite dal cliente e inserite al momento dell'ordine verranno ora visualizzate nel referto. (Vedere esempio 1)
- Per esempio, per i referti di patologia saranno riportate le informazioni relative all'origine del campione, al sito di prelievo e all'anamnesi clinica, così come fornite al momento della richiesta. (Vedere esempio 2)
Nota: Il testo libero inserito dal cliente non verrà tradotto. Ciò potrebbe causare potenziali discrepanze linguistiche nella presentazione dei risultati qualora il testo libero venga inserito in una lingua diversa da quella prevista per il referto.
Aggiornamenti ai risultati di laboratorio e ai referti inviati via e-mail.
- Nuova refertazione standardizzata basata sulle categorie. Per esempio, tutti gli esami di ematologa saranno riportati nella categoria di servizi “Ematologia”.
- Le modifiche apportate alla procedura di richiesta degli esami di laboratorio consentiranno di migliorare anche la presentazione dei risultati e dei relativi referti.
- Nuova organizzazione dei risultati e integrazione delle informazioni standardizzate provenienti dal modulo di richiesta.
Nota: Queste modifiche entreranno in vigore per i PDF relativi ai servizi di microbiologia, parassitologia, rabbia e test genetici nel corso di quest'anno. I clienti potranno osservare modifiche anche nel caso di ricezione via fax.
Esempi di miglioramenti e modifiche: (Vedere esempio 3)
- I referti dei risultati in formato PDF passeranno da una struttura “basata sui campioni” a una “basata sulle categorie” (modifica già nota ai clienti di VetConnect PLUS).
- Modifiche alla modalità di presentazione dei risultati nel referto.
- I test annullati e i test aggiuntivi vengono ora visualizzati nella sezione “Servizi IDEXX” dei referti in formato PDF.
- Miglioramenti in materia di qualità e accreditamento in linea con le norme ISO, tra cui:
- Approvazioni di convalida per categoria di servizio.
- Metodologia riportata a livello di categoria o di test (la metodologia per i test con un'unica metodica rimane invariata).
- Dettagli di riferimento aggiornati nelle sezioni di intestazione e piè di pagina del referto, per consentire una più facile consultazione delle date e degli orari associati al referto.
- Maggiore chiarezza, come l'inserimento della curva di elettroforesi e dei risultati nella categoria appropriata. (Vedere esempio 4)
Presto disponibile: miglioramenti e modifiche alle richieste di esami e ai referti relativi a microbiologia e parassitologia.
- Visualizzazione migliorata dei risultati di microbiologia, con un layout semplificato e una maggiore chiarezza nella lettura del referto. Questi cambiamenti consentono di fornire referti più coerenti grazie alla standardizzazione.
- Visualizzazioni più ricche e migliorate per garantire maggiore chiarezza e leggibilità nei referti in formato PDF inviati via e-mail e tramite VetConnect PLUS.
- Referti di parassitologia più chiari e di semplice lettura, con un linguaggio standardizzato e una struttura coerente per una consultazione più intuitiva dei risultati.
Esempi di miglioramenti e modifiche:
- Intervalli di risultati semiquantitativi ampliati per i test di parassitologia, tra cui flottazione fecale, metodo di Baermann e sedimentazione.
- Standardizzazione dell'offerta dei servizi di microbiologia, che include il nuovo modulo per l'inserimento dei dettagli del campione microbiologico.
- Tra i miglioramenti apportati ai risultati microbiologici figurano un nuovo layout del referto, di facile lettura, con i microrganismi raggruppati per categoria clinica e un antibiogramma più chiaro. Progettato per supportare al meglio il processo decisionale clinico, consentendo di individuare più rapidamente gli aspetti rilevanti e agire con sicurezza. (Vedere esempio 5)
- Refertazione di un massimo di tre organismi per coltura.
- Migliore organizzazione dei dati relativi agli isolati e agli antibiogrammi.
- Refertazione combinata per richieste precedentemente suddivise in più referti, come UCYTU (esame microbiologico e citologico nell'ambito del profilo urinario).
Miglioramenti e modifiche agli esami di patologia.
Commenti standardizzati per discrepanze di campioni
Riceverai commenti standardizzati in tempo reale, senza la necessità di essere contattati telefonicamente. Se sono necessarie ulteriori informazioni prima di procedere con l'analisi, verranno inseriti commenti specifici nel referto. Nei casi in cui sia possibile proseguire senza interrompere il processo, saranno invece forniti commenti informativi a titolo di avviso.
Questi commenti si troveranno in alto nel referto come “NOTA DA IDEXX” ed evidenzieranno gli aggiornamenti sull’elaborazione del campione o le azioni richieste per completare il processo.
Esempi di casi in cui verrà inviata una notifica per evidenziare una discrepanza, senza interrompere il processo di analisi del campione:
- Abbiamo ricevuto un contenitore al laboratorio ma sul modulo di richiesta è indicato un codice di un esame citologico.
- Abbiamo ricevuto un contenitore al laboratorio ma sul modulo di richiesta non vi sono codici di test.
- È stato richiesto un codice test non più fornito.
- Vengono indicati sul modulo di richiesta due codici principali relativi al test istologico.
Esempi di situazioni che attivano una notifica di discrepanza che richiedono una risposta:
- Il nome sul contenitore e il nome sul modulo di richiesta non combaciano.
- Il laboratorio riceve un modulo di richiesta incompleto.
- Il laboratorio riceve un modulo di richiesta non IDEXX.
- Sul modulo di richiesta non sono presenti informazioni sul paziente.
- Sul modulo di richiesta non è indicata alcuna specie.
- Informazioni necessarie per mancanza di etichetta di formalina sul contenitore.
Miglioramento della procedura di scelta del patologo
Come parte di questi miglioramenti, sarà disponibile una nuova funzionalità che permetterà di memorizzare nel nostro database le preferenze relative ai patologi di riferimento. Una volta creata e registrata la lista dei patologi preferiti, i casi di citologia e istologia della struttura verranno automaticamente assegnati, quando disponibile, a uno dei patologi selezionati, offrendo un’esperienza più personalizzata.
I nostri team stanno raccogliendo le preferenze ricevute negli ultimi mesi per poterle registrare nel nostro database. Se desiderate richiedere l'assegnazione automatica di un patologo preferito per i vostri casi, vi invitiamo a contattare il Servizio Clienti. A partire da novembre 2025 non saranno più accettate richieste scritte.
Richiesta di esami prioritari
Non potremo più accettare indicazioni di priorità né richieste scritte a mano con la dicitura “URGENTE” sui moduli di richiesta. Per richiedere esami prioritari, contatta l'Assistenza clienti.